cách đánh số quy trình trong Excel vừa nhanh vừa chuẩn xác
cách đánh số thứ tự trong Excel tự động, bằng công thức, tự động lúc thêm hoặc xóa hàng, khi lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL và lỗi đánh số quy trình trong Excel.
[caption id="attachment_5621" align="aligncenter" width="800"]
phương pháp đánh số quy trình trong Excel vừa nhanh vừa chính xác[/caption]
cách đánh số quy trình trong Excel tự động
Dưới đây là 2 cách thức đánh số thứ tự trong Excel 1 phương pháp tự động:
cách thức đánh số trật tự trong Excel nhờ kéo chuột
Đây là bí quyết đánh số quy trình trong Excel mang thể nói là đơn giản và được phổ thông người vận dụng nhất. Cách thức thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Excel cần làm việc, tại hai ô trước hết, hãy nhập số thứ tự tương ứng mang số trật tự bạn muốn miêu tả.
Ví dụ: ví như nhập số 1 và số hai vào hai ô trước nhất của file Excel, thì kết quả bạn nhận được sau khi hoàn thành sẽ là dãy: một, hai, 3, 4, 5,… Còn giả dụ bạn nhập số 2 và số 4 ở 2 ô đầu tiên của file, kết quả bạn nhận được sẽ là dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…
Bước 2: Chọn hai ô trước hết (thao tác giống như kéo bôi đen trong Word), kéo rê chuột đến góc trái của ô thứ hai cho đến lúc thấy xuất hiện dấu thập đen => click vào dấu thập đen và kéo chuột tính từ lúc ô thứ 2 đến những ô cần đánh số thứ tự mà bạn cần là hoàn thành.
cách đánh số trật tự trong Excel bằng Fill
Bước 1: trước tiên, hãy mở file Excel cần khiến việc, sau ấy nhập số quy trình vào ô trước hết của file => Bấm chọn Fill => chọn Series ở thanh điều khiển.
Bước 2: Trong bảng Series, bấm chọn 1 kiểu đánh số quy trình bạn muốn áp dụng cho dãy trật tự.
Bạn sẽ thấy trong bảng Series sở hữu 4 kiểu đánh số sau đây:
Và mang 2 đặc điểm của dãy số như sau:
Xét tỉ dụ sau: Trong bảng dưới đây, dãy số quy trình được đánh theo kiểu Linear (tức là kiểu nâng cao dần đều) và được đánh số theo đặc điểm Rows (tức là là theo hàng).
bí quyết đánh số trật tự trong Excel bằng công thức
phương pháp đánh số quy trình trong Excel bằng hàm ROW
Bước 1: Tại ô trước hết cần hiện ra dãy quy trình, nhập công thức =ROW(A1) => Nhấn nút Enter và bạn sẽ thấy ở ô này hiện lên số thứ tự một tương ứng.
Bước 2: Chọn dấu chấm màu xanh ở phần góc ô trước hết, kéo chuột đến vị trí ô có quy trình mà bạn mong muốn thêm là hoàn thành.
Đánh số trật tự trong Excel bằng hàm OFFSET
Bước 1: Tại ô trước nhất cần đánh số quy trình, nhập hàm =OFFSET() vào ô.
Công thức hàm này như sau:
=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])
Trong đó:
Bước 2: Tiến hành điền các đối số để hoàn thiện công thức của hàm =OFFSET().
Như trong tỉ dụ dưới đây, công thức bạn cần điền vào sẽ là: =OFFSET(A2,-1,0)+1 để thực hành việc đánh số trật tự trong bảng Excel. Tham chiếu A2 là địa chỉ ô hiện nay của giá trị bạn cần tham chiếu. Nhấn nút Enter và bạn sẽ thấy số thứ tự trước nhất đã được chèn vào ô.
Bước 3: Chọn dấu chấm màu xanh ở góc ô trước hết, sau đấy kéo chuột cho tới ô mang số quy trình mà bạn mong muốn.
phương pháp đánh số trật tự trong Excel bằng hàm COUNTA
Hàm COUNTA được sử dụng mang mục đích đếm các ô mang dữ liệu, trong ấy các dữ liệu này mang thể chỉ là các khoảng trống.
Bước 1: Để xác định phạm vi của những ô bạn muốn đếm, nhập vào ô đấy hàm =COUNTA()
Ví dụ: Để đếm dữ liệu từ ô từ B2 đến ô D6, bạn cần nhập công thức =COUNTA(B2:D6).
Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây cũng chính là ô sẽ trả về kết quả của hàm COUNTA vừa nhập ở trên.
Ví dụ: Bạn chọn ô Tổng Mục nhập là ô trả về kết quả của biến đếm dữ liệu. Khi đó kết quả trả về sẽ 14.
Bước 3: Bạn hoàn toàn mang thể đếm số dữ liệu ở rộng rãi ô khuôn khổ
ví dụ như dưới đây, để với thể đếm số ở hai bảng dữ liệu, bạn cần nhập công thức =COUNTA(B2:D6, B9:D13).
bí quyết đánh số thứ tự trong Excel tự động lúc thêm hoặc xóa hàng
khi muốn đánh số quy trình lúc thêm hoặc xóa hàng, bạn cần sử dụng đến hàm ROW.
Bước 1: Nhập công thức =ROW() – 1 vào ô bạn muốn bắt đầu đánh số quy trình. Tiếp theo hãy bấm chọn dấu chấm màu xanh ở góc ô trước tiên, kéo chuột đến vị trí ô với thứ tự mà bạn cần.
Chú ý rằng bạn hoàn toàn có thể cùng trừ ở hàm ROW() để cho khớp sở hữu dãy bạn cần.
Bước 2: Để tạo bảng cho phạm vị dữ liệu, bấm chọn tab Insert trên thanh công cụ => bấm chọn Table. Trong Create Table, hãy nhập vào vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn muốn tạo bảng.
Bước 3: Bấm chọn OK và giờ thì bảng này của bạn đã được tự động cập nhật số hàng dù cho bạn sở hữu chèn thêm hay xóa bớt đi dữ liệu ở bảng.
cách đánh số trật tự trong Excel lúc lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL
Hàm SUBTOTAL cho phép bạn được sử dụng có nhiều dòng công thức khác nhau như là phép cùng, phép tính trung bình hay phép đếm số. Hàm SUBTOTAL được vận dụng mang công thức như dưới đây:
=SUBTOTAL(Function_num,ref1,[ref2]…)
Trong đó:
Vùng tham chiếu được chọn thực tại sẽ luôn là vùng vững chắc có cất nội dung nhằm đảm bảo rằng việc đếm các dữ liệu mang thể được thực hành số đông. Trong ví dụ này, chúng ta tiêu dùng function_num là 3.
Tại đây, hãy chọn cột D là cột viên chức. Tương tự thời kỳ đếm sẽ được bắt đầu từ dòng thứ 2 => tổng hợp lại, công thức sẽ bắt đầu với ô D2. Tương tự, lúc thực hiện đếm có các loại tiếp theo thì công thức sẽ đếm cả các ô trước đó:
Nhưng vì mẫu D2 sẽ luôn xuất hiện nhất quyết trong các công thức, bởi thế ta cần nhất thiết điểm D2.
Vậy chung cuộc ta mang công thức để đếm số thứ tự tại ô A2 như bên sau: A2=SUBTOTAL(3,$D$2:D2).
Lỗi đánh số thứ tự trong Excel
Lỗi ko kéo được số quy trình trong Excel
Cần chú ý rằng lúc cần đánh số thứ tự trong Excel theo bí quyết kéo chuột xuống các ô bên dưới, bạn bắt buộc bôi đen cả hai ô trước hết, rồi rê chuột tới góc trái bên dưới của ô thứ 2 cho đến khi thấy xuất hiện dấu thập màu đen thì mới kéo chuột tính từ lúc ô thứ 2 tới những ô bên dưới cần đánh số quy trình.
tuy nhiên ví như bạn không thấy xuất hiện chữ thập đen này thì tính năng đánh số thứ tự tự động đang gặp phải lỗi.
Để phục hồi lại chức năng này, bạn đơn giản chỉ cần khiến theo những bước dưới đây và dấu thập màu đen sẽ lại xuất hiện để bạn với thể kéo công thức đánh số trật tự xuống các ô bên dưới một cách thức mau chóng và dễ dàng.
Bước 1: bấm chọn File => chọn Options.
Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options hiện ra, bấm chọn mục Advanced => bấm chọn dấu vết vào box đầu chiếc chữ Enable fill handle and cell drag-and-drop.
Bước 3: rốt cục, chỉ cần bấm chọn OK để hoàn tất.
khi này bạn sẽ thấy dấu thập màu đen xuất hiện khi bạn đưa con trỏ chuột vào góc dưới bên trái của ô, tiếp theo chỉ cần kéo dấu thập này xuống là bạn sẽ được dãy số quy trình mình cần.
không Fill Series được trong Excel
Đây là lỗi mà phổ quát người dùng Excel đôi khi vẫn gặp phải khi dùng công thức của Hand-fill nhưng lại ko sao chép được công thức trong khoảng dòng bên trên xuống chiếc bên dưới như bình thường. Không những thế, trong 1 số trường hợp, kết quả trả về chỉ hiện được ở duy nhất dòng trước hết.
Bạn đừng quá lo âu vì thực tiễn đây là một lỗi khôn cùng căn bản và cách thức khắc phục cũng không tốn thời gian.
bí quyết 1: Bạn mang thể giải quyết bằng cách thức gọi lại dấu thập màu đen để kéo công thức trong khoảng ô bên trên xuống các ô bên dưới như ở phần trên.
cách 2: khiến theo hướng dẫn dưới đây:
khi ấy bạn sẽ thấy lỗi không Fill Series được trong Excel hiện đã được giải quyết hoàn toàn.
ko đánh số thứ tự liên tiếp được trong Excel
nếu mắc phải lỗi này, để khôi phục lại chức năng đánh số thứ tự liên tiếp đối có những dữ liệu ko liên tiếp, bạn với thể tham khảo công thức dưới đây để điền những số vào
=if($b1<>””,counta($b$1:$b1),””)
Trong đấy, điều kiện ô B1 hoàn toàn ko chứa dữ liệu hoặc công thức nào.
Còn có những ô với dữ liệu hoặc công thức, bạn sở hữu thể tham khảo hàm dưới đây để điền số vào:
=if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)
tương tự là chúng ta vừa Phân tích các tri thức quan trọng về toàn bộ các phương pháp đánh số quy trình trong Excel cũng như phương pháp giải quyết các lỗi thường gặp lúc đánh số thứ tự trong Excel. Hy vọng rằng chúng hữu ích sở hữu bạn. Rút cuộc, để thường xuyên cập nhật các tri thức thú vị về tin học văn phòng, đừng quên bấm theo dõi trang ngay bạn nhé.
Microsoft Office –
theo : Tin học văn phòng